Een gedegen strategisch en operationeel plan is nodig om effectief te werken aan het ondernemingsdoel. Vanzelfsprekend weten ondernemers dit. In de praktijk worden ze echter opgeslokt door dagelijkse werkzaamheden. Het ontbreekt ze aan tijd om ervoor te gaan zitten en een goed strategisch plan uit te werken. Toch in 1 of 2 dagen een plan hebben dat aan uw wensen en behoeften tegemoet komt? Plan4effect heeft speciaal hiervoor een functionele en flexibele werkwijze ontwikkeld.

In 1 tot 2 dagen een afgepast strategisch plan

Een effectief strategisch plan is beknopt, helder en gericht op dagelijks gebruik. Plan4effect realiseert het samen met u, desgewenst doorvertaald naar de inzet van elk teamlid afzonderlijk. De agenda stellen we in onderling overleg op zodat het afgestemd is op uw behoeften en wensen. Plan4effect heeft een reeks aan effectief beproefde tools in huis om te komen tot de invulling van een zinvolle dag met resultaat. Afhankelijk van uw doel voor de werksessie, maken we een keuze uit die tools en zetten we bijpassende kennis, technieken en voorbeelden in. Aan het einde van de dag(en) ligt er een ruw plan op tafel. Plan4effect werkt dit na de sessie in samenspraak met u uit voor gebruik in de praktijk. Ondernemers investeren op deze manier zelf een minimum aan tijd en hebben na afloop een stevige, praktische koers voor hun onderneming in handen.

Maatwerk

Plan4effect biedt een planningproces op maat dat, in het kort, bestaat uit 4 delen:

• Overeenstemming bereiken over thema('s) en globale agenda.
• Begeleide strategische discussies; review van de huidige stand van zaken intern en extern.
• Handreikingen voor het maken van strategische keuzes en vervolgens een uitgewerkt implementatieplan met bijbehorend dashboard om de voortgang te meten.
• Periodieke follow-up, indien wenselijk.

Waarom doen?

Met een strategische planningssessie krijgt u op een doeltreffende en efficiënte manier aandacht voor de belangrijkste zaak in uw onderneming. Afhankelijk van uw persoonlijke en zakelijke doelstellingen kan het gaan om winst, bedrijfswaarde, werkplezier e.d. Deelnemers krijgen dankzij de sessie meer focus voor het belang van de zaak. Na een werksessie is iedereen weer enthousiast, weet wat de gezamenlijke doelen zijn, wat zijn bijdrage is voor de komende en hoe het succes wordt gemeten.

Waarom een buitenstaander?

Een facilitator van buiten kan het succes van een sessie maken of breken. Een facilitator kan geen succesvol plan garanderen, maar kan wel het maximale uit een strategische planningssessie halen. Strategische sessies kunnen moeizaam verlopen om een aantal redenen:

• persoonlijke waardes liggen uit elkaar,
• iedereen heeft sterke eigen overtuigingen waarom zaken niet werken,
• betrokkenen hebben een ander perspectief op de markt en hoe ermee om te gaan,
• deelnemers hebben conflicterende doelen,
• er spelen veelal complexe zaken mee tussen mensen die lang met elkaar (samen)werken,
• er zijn standaard gedragingen die niet productief zijn voor de sessie als geheel,
• sommigen denken dat hun carrière afhangt van de wijze waarop ze in het strategisch proces zitten en overheersen de bijeenkomst.

Kunnen we dat niet zelf?

Er zijn natuurlijk veel bedrijven die het proces rond strategische planning zelf organiseren. Met wisselend succes. In de praktijk blijkt vaak dat deze bijeenkomsten verzanden in discussies over operationele problemen en op details blijven hangen. Deelnemers vervallen in geijkte patronen en ervaren het als lastig om in nieuwe perspectieven te denken. Op deze manier verlopen sessies moeizaam en leiden niet tot een helder, door iedereen gedragen plan. Terwijl juist de focus op de richting van het grote geheel van doorslaggevend belang is. Strategisch plannen is, met de juiste aanpak, effectief omdat iedereen enthousiast is over die richting en er vervolgens gezamenlijk hard aan trekt om de gestelde doelen te halen.

De onafhankelijke, objectieve facilitators van Plan4effect brengen perspectief van buiten, en de ervaring om: 

• focus te houden,
• deelnemers los te maken van de collectieve wijsheid van de Groep,
• iedereen aan te moedigen betrokken te blijven,
• samenwerking te bevorderen tussen persoonlijkheden,
• (voorzichtige) suggesties te doen,
• onderling begrip te stimuleren,
• te trainen in nieuwe denkvaardigheden,
• te helpen om heldere, intelligente en robuuste afspraken te maken,
• deelnemers te verbinden aan actie.